Lettershop.

Über den eigenen Lettershop der docuMail GmbH können wir unterschiedliche Mailing- und Aussendungsprozesse direkt im Unternehmen abbilden. Dazu gehören je nach Projekt unter anderem Datenaufbereitung, Personalisierung, Druck- und Dokumentenverarbeitung, Kuvertierung, Beilagen, Sortierung sowie Versandvorbereitung. Vor dem Start stimmen wir Daten, Materialien, Mengen und den gewünschten Ablauf gemeinsam mit dir ab. Dadurch lassen sich Lettershop-Leistungen und Fulfillment-Prozesse bei Bedarf innerhalb der docuMail GmbH miteinander verbinden.

Ja. Mailings und andere Aussendungen können auf Basis der bereitgestellten Daten individuell personalisiert werden. Je nach Projekt lassen sich beispielsweise Anrede, Name, Adresse, individuelle Texte oder weitere variable Bestandteile integrieren. Vor der Produktion stimmen wir Datenbasis, Personalisierungslogik, Verarbeitung und Freigabeprozess eindeutig ab. So entsteht ein reproduzierbarer Ablauf auch bei größeren Serien.

Ja. Prospekte, Flyer, Coupons, Karten und andere Beilagen können direkt in den Lettershop-Prozess integriert werden. Dabei können sowohl feste Beilagen als auch unterschiedliche Materialien nach Empfängergruppe, Aussendung oder vorher definierter Zuordnungsregel verarbeitet werden. Vor Produktionsbeginn legen wir fest, welche Beilage in welche Aussendung gehört. So wird sichergestellt, dass die vorgesehenen Materialien zuverlässig beim richtigen Empfänger landen.

Ja. Der Lettershop der docuMail GmbH übernimmt je nach vereinbartem Projekt Kuvertierung, Sortierung und Versandvorbereitung. Die fertigen Aussendungen werden entsprechend der festgelegten Vorgaben vorbereitet und anschließend an die Deutsche Post oder den vorgesehenen Versanddienstleister übergeben. Auch Anforderungen an Sortierung, Bündelung oder portooptimierte Verarbeitung können – sofern für das Projekt vorgesehen – in den Ablauf integriert werden.

Ja. Genau hier liegt ein besonderer Vorteil unserer Struktur: pick-my-pack ist eine Marke der docuMail GmbH und der Lettershop ist direkt Teil des Unternehmens. Dadurch können Fulfillment, Mailings, Beilagen, Waren, personalisierte Unterlagen und Paketsendungen innerhalb abgestimmter Prozesse zusammengeführt werden. Das reduziert externe Schnittstellen und ermöglicht eine zentrale Koordination von Lettershop- und Fulfillment-Leistungen.